A Magyarországi Ifjúsági Szállások Szövetségének Alapszabálya részletesen ismerteti a Szövetség céljait, amelyek közül kiemelkedik a Magyarországon működő ifjúsági szállások és az ilyeneket fenntartó, üzemeltető intézmények (továbbiakban együtt: intézmények) érdekképviselete, az intézményeket érintő közgazdasági, pénzügyi, jogi kérdésekben való állásfoglalás kialakítása és annak érvényesítése.
Ennek a fő célkitűzésnek a hatékony megvalósítása azonban nem képzelhető el a szövetségi tagok hozzájárulása nélkül.
Jelen szabályzat feladata, hogy rögzítse a tagdíj fizetésének alapelveit és gyakorlati megvalósítását.
1. Tagdíjat fizetők köre
A Szövetség alapszabálya az alábbi tagsági formákat ismeri el:
- rendes tag,
- pártoló tag,
- egyéni tag,
- tiszteletbeli tag.
Tagjaink – a pártoló tag kivételével – a jelen szabályzat 4) pontjában meghatározott módon fizetik a tagdíjat.
2. A tagdíj fizetés elvei
A Szövetségnek az alapszabályban meghatározott feladatai ellátása során kiadásai merülnek fel. Ilyen kiadások például (a teljesség igénye nélkül):
- a nemzetközi szövetségnek fizetendő tagdíj;
- az iroda működtetési költsége (bérleti díj, energia, papíranyag, karbantartás,);
- az iroda munkatársainak bére és annak járulékai;
- kommunikációs költségek (telefon, telefax, posta),
- szakmai konferenciákon való részvételek költsége.
A tagdíj funkciója, hogy ezeknek az állandó költségeknek a fedezetét biztosítsa, azaz a Szövetséghez befolyó tagdíjnak fedezetet kell nyújtania az állandó kiadásokra.
A tagdíj fizetése az alábbi alapelvek szerint történik:
- hozzájárulás elve: azaz, hogy a Szövetség minden tagjának – az alapszabály értelmében – tagdíjfizetéssel kell hozzájárulnia a közös célok megvalósítása során felmerülő ráfordításokhoz,
- differenciálás elve: mely a rendes tagjaink tagdíjfizetésére vonatkozik és mely szerint a tagdíj mértékének az adott régió lehetőségeiből és a Szövetség céljaiból kell kiindulnia.
A különböző régiók, földrajzi elhelyezkedésük következtében – jövedelem-termelő lehetősége, az idegenforgalomban betöltött szerepe jelentősen eltér. Ezeket az eltéréseket a tagdíj mértékében is szükséges kifejezésre juttatni.
A fenti alapelvek alapján a tagdíjfizetés szempontjából a régiókat az alábbiak csoportokba kell besorolni:
- általános,
- fejlődő,
- kiemelt.
A régiók besorolását az 1. számú melléklet tartalmazza.
3. A tagdíj mértéke
A Szövetség alapszabályának értelmében a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik a tagkártya, illetve tagdíj szabályzat elfogadása. Ennek megfelelően a rendes tag esetében a tagdíj nagyságát, valamint a minimum és maximum határértékeket jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza.
Pártoló tagjaink esetében a tagdíj mértékét a támogatásra vonatkozó szerződés tartalmazza. A két Közgyűlés közötti időszakban az Elnökség jogosult a Szövetség nevében a támogatásra vonatkozó szerződés megkötésére. Az Elnökség a következő Közgyűlésen köteles a megkötött szerződésekről tájékoztatást adni.
Egyéni tagjaink esetében a tagdíj fizetése az ifjúsági szállások igénybevételére jogosító tagsági kártya megvásárlásával történik. Az így fizetett tagdíj mértékét jelen szabályzat 3. számú mellékletetartalmazza.
Tiszteletbeli tagjaink nem kötelesek tagdíjat fizetni.
4. A tagdíj-fizetés rendje
Rendes tagjaink esetében a tagdíj fizetésével kapcsolatban a Szövetség az alábbiak szerint rendelkezik:
- a tagsági díj befizetésének a tárgyévre vonatkozóan, a megelőző év október 15-ig kell megtörténnie;
- a tagdíj, illetőleg a vállalt anyagi támogatás fizetésének 3 hónapnál hosszabb ideig történő elmulasztása a szövetségi tagság automatikus megszűnését eredményezi.
Amennyiben a tagdíj október 15 – ig nem érkezik meg a Szövetség számlájára a Elnökségnek az alábbi feladatai vannak:
- Igazolható módon felhívja az ifjúsági szálláshely, illetve az azt üzemeltető társaság vezetőjének figyelmét az elmaradásra.
- Amennyiben november 15 –ig sem érkezik be a Szövetség számlájára az összeg, tértivevényes ajánlott levélben ismételten felhívja a figyelmet az elmaradásra, valamint a szövetségi tagság megszűnésére.
- Amennyiben december 15 –ig sem érkezik be a tagdíj, elvégzi a tagság megszűnésével járó adminisztratív teendőket.
Egyéni tagjaink esetében a tagdíj fizetése az ifjúsági szállások igénybevételére jogosító tagsági kártya megvásárlásával történik.
A tagkártya értékesítője – mely lehet rendes tag, azaz szálláshely; vagy egyéb értékesítő, pl. utazási iroda, HÖK, stb. – a tagkártya értékesítés után a közgyűlés által meghatározott jutalékra jogosult. A tagkártya értékesítőkre vonatkozó egyéb információkat, szabályokat a Tagkártya Értékesítői Szerződés (Megbízási Szerződés) tartalmazza.
1. sz. melléklet – A területi szervezetek (régiók) besorolása
| Kategória | Régió megnevezése |
| Általános régió | Dél-Dunántúl |
| Észak-Magyarország | |
| Nyugat-Dunántúl | |
| Közép-Dunántúl | |
| Tisza tó | |
| Fejlődő régió | Észak-Alföld |
| Dél-Alföld | |
| Kiemelt régió | Budapest és Közép-Dunavidék |
| Balaton |
2. sz. melléklet – A tagdíj mértéke rendes tagjaink esetében
| Általános régió tagdíja | Éves összeg (Ft) |
| egész évben üzemelő szálláshely | 1.240 Ft / ágy |
| szezonális szálláshely | 360 Ft / ágy |
| minimum határ | 40.000 Ft |
| maximum határ | 260.000 Ft |
| Fejlődő régió tagdíja | Éves összeg (Ft) |
| egész évben üzemelő szálláshely | 1.040 Ft / ágy |
| ·szezonális szálláshely | 300 Ft / ágy |
| minimum határ | 40.000 Ft |
| maximum határ | 190.000 Ft |
| Kiemelt régió tagdíja | Éves összeg (Ft) |
| egész évben üzemelő szálláshely | 1.480 Ft / ágy |
| szezonális szálláshely | 420 Ft / ágy |
| minimum határ | 40.000 Ft |
| maximum határ | 500.000 Ft |
3. sz. melléklet – A tagdíj mértéke egyéni tagjaink esetében
Éves összeg ( a youth hostel tagkártya ára): 2.300,- Ft
Budapest, 2017 Március 10.